Unsere KI-Support-Assistenz übernimmt die erste Ebene Ihres telefonischen Kundenservices: Sie beantwortet wiederkehrende Fragen aus einer von Ihnen gepflegten Wissensbasis, erfasst jedes Anliegen strukturiert und leitet komplexe oder sensible Fälle nach Ihren Regeln an Ihr Team weiter. Kunden erhalten sofort eine Antwort statt einer Warteschleife – und Ihr Team konzentriert sich auf die Fälle, die wirklich Menschen brauchen.
Telefonischer Support bindet viel Zeit für immer gleiche Fragen: Öffnungszeiten, Bestellstatus, Abläufe, einfache Auskünfte. Diese Anrufe blockieren die Leitung für die wirklich wichtigen Anliegen, und in Stoßzeiten entstehen Warteschleifen, die Kunden verärgern. Mehr Personal ist teuer und in Spitzen trotzdem nicht flexibel genug.
Leadary stellt die KI-Support-Assistenz als Self-Service-Software bereit: Sie hinterlegen Ihre häufigsten Fragen und Antworten in eigenen Worten, definieren, was automatisch beantwortet und was weitergeleitet wird, und verknüpfen Ihre Rufnummer per Rufweiterleitung.
Im Alltag beantwortet die Assistenz Standardanfragen sofort, erfasst Anliegen strukturiert und erkennt, wenn ein Fall ans Team gehört – etwa Reklamationen, sensible Themen oder den ausdrücklichen Wunsch, einen Menschen zu sprechen. Solche Gespräche werden dokumentiert übergeben, statt von der KI „verhandelt" zu werden. Je nach Tarif nimmt die Assistenz mehrere Anrufe parallel an, rund um die Uhr.
Über offene Schnittstellen (APIs und Webhooks) lassen sich Anliegen als Ticket oder Vorgang an Ihr Helpdesk- oder CRM-System übergeben, sofern eine Schnittstelle vorhanden ist. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet.
Diese Seite erklärt, wie die KI-Support-Assistenz von Leadary den telefonischen Kundenservice entlastet. Sie ersetzt kein Support-Team, sondern fängt die erste Ebene ab – damit Ihre Mitarbeiter Zeit für die Fälle haben, die Erfahrung und Einfühlung verlangen.