KI-Support-Assistenz · 24/7 erreichbar

Anfragen lösen sich nicht von selbst - ab jetzt schon.

Ihre Support-KI versteht Anliegen in Sekunden, löst Supportanfragen und gibt komplexe Fälle direkt an den richtigen Ansprechpartner weiter - 24/7 erreichbar

Unsere KI-Support-Assistenz übernimmt die erste Ebene Ihres telefonischen Kundenservices: Sie beantwortet wiederkehrende Fragen aus einer von Ihnen gepflegten Wissensbasis, erfasst jedes Anliegen strukturiert und leitet komplexe oder sensible Fälle nach Ihren Regeln an Ihr Team weiter. Kunden erhalten sofort eine Antwort statt einer Warteschleife – und Ihr Team konzentriert sich auf die Fälle, die wirklich Menschen brauchen.

Telefonischer Support bindet viel Zeit für immer gleiche Fragen: Öffnungszeiten, Bestellstatus, Abläufe, einfache Auskünfte. Diese Anrufe blockieren die Leitung für die wirklich wichtigen Anliegen, und in Stoßzeiten entstehen Warteschleifen, die Kunden verärgern. Mehr Personal ist teuer und in Spitzen trotzdem nicht flexibel genug.

Leadary stellt die KI-Support-Assistenz als Self-Service-Software bereit: Sie hinterlegen Ihre häufigsten Fragen und Antworten in eigenen Worten, definieren, was automatisch beantwortet und was weitergeleitet wird, und verknüpfen Ihre Rufnummer per Rufweiterleitung.

Im Alltag beantwortet die Assistenz Standardanfragen sofort, erfasst Anliegen strukturiert und erkennt, wenn ein Fall ans Team gehört – etwa Reklamationen, sensible Themen oder den ausdrücklichen Wunsch, einen Menschen zu sprechen. Solche Gespräche werden dokumentiert übergeben, statt von der KI „verhandelt" zu werden. Je nach Tarif nimmt die Assistenz mehrere Anrufe parallel an, rund um die Uhr.

Über offene Schnittstellen (APIs und Webhooks) lassen sich Anliegen als Ticket oder Vorgang an Ihr Helpdesk- oder CRM-System übergeben, sofern eine Schnittstelle vorhanden ist. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet.

Diese Seite erklärt, wie die KI-Support-Assistenz von Leadary den telefonischen Kundenservice entlastet. Sie ersetzt kein Support-Team, sondern fängt die erste Ebene ab – damit Ihre Mitarbeiter Zeit für die Fälle haben, die Erfahrung und Einfühlung verlangen.

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Eingehender Anruf
Ihr Telefon klingelt - bitte annehmen.
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Was die Support-Assistenz für Ihr Unternehmen leisten kann

Unsere KI-Support-Assistenz übernimmt die erste Ebene Ihres telefonischen Kundenservices: Sie beantwortet wiederkehrende Fragen – etwa zu Bestellungen, Abläufen, Öffnungszeiten oder Leistungen – aus einer von Ihnen gepflegten Wissensbasis, erfasst jedes Anliegen strukturiert und leitet komplexe oder sensible Fälle nach Ihren Regeln an Ihr Team weiter. Kunden erhalten sofort eine Antwort statt einer Warteschleife; Ihr Team konzentriert sich auf die Fälle, die wirklich Menschen brauchen.

Klare First-Level-Logik

Die KI übernimmt, was sich wiederholt: Standardfragen zu Bestellungen, Status, Öffnungszeiten oder Abläufen.

Was Urteilsvermögen, Verhandlung oder Empathie braucht, gehört zu Menschen – genau dorthin leitet die KI weiter. Keine Wunderversprechen, sondern eine verlässliche erste Ebene.

Eskalation nach Ihren Regeln

Bei Reklamationen oder spürbar verärgerten Kunden diskutiert die KI nicht – sie übergibt den Fall dokumentiert an Ihr Team, mit allem, was bereits gesagt wurde.

So landet der Kunde beim richtigen Menschen, ohne sein Anliegen zweimal erzählen zu müssen.

Qualität über Ihre Wissensbasis

Die Antworten kommen aus einer Wissensbasis, die Sie pflegen.

Je besser sie gepflegt ist, desto treffsicherer antwortet die KI – den Qualitätshebel haben Sie jederzeit selbst in der Hand und können Antworten sofort anpassen.

Wie sich eine KI-Support-Assistenz von einem klassischen Callcenter unterscheidet, lesen Sie hier: KI-Assistent vs. Callcenter.

Kompatibel mit den wichtigsten Systemen.

Leadary lässt sich mit führenden Branchen-, CRM- und Kalendersystemen verbinden und fügt sich in Ihre bestehenden Prozesse ein.

HubSpot
Zendesk
Pipedrive
Calendly
monday.com
SAP
samedi
eTermin
Terminland
gematik
ezyVet
Provet
IDEXX
Digitail
Craftnote
Craftboxx
TimeTac
Hero Software
Billomat
Lexware
FastBill
Mein Handwerker
Clio
DATEV
RA-MICRO
Vertec
Advernet
ADVO ASSIST
iusta
Lexware Office
Autodata
AutoScout24
Keyloop
DAT
Propstack
immowelt
etg24
facilioo

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So verändert sich Ihr Arbeitsalltag

Ihr Support-Assistent löst individuelle Anliegen, erfasst relevante Informationen, übergibt komplexe Fälle und hält Ihrem Team den Rücken frei

Sie gewinnen - jeden Monat mehrere Arbeitstage Zeit zurück

Jede Anfrage wird sofort und professionell aufgenommen

Konstante Servicequalität - unabhängig von Auslastung und Geschäftszeiten

Mehr Zeit für Anliegen, die wirklich zählen

Messbare Ergebnisse aus echten Projekten
0 verpasste Anfragen in 4 Monaten
durch sofortige Bearbeitung
60% weniger
manuelle Terminabstimmung
3× schnellere
Bearbeitung eingehender Anfragen
bis zu 80% weniger
Zeitaufwand

Struktur statt Zufall

Datenschutz und Sicherheit
Kontrollierte Einbindung externer Technologien Externe Technologien - insbesondere LLMs - laufen ausschließlich über sichere Server innerhalb Europas.
Eigene Infrastruktur in Deutschland Unsere Systeme laufen auf eigener Infrastruktur in Nürnberg - maximale Sicherheit und Kontrolle.
Volle Transparenz und Datenkontrolle Sie behalten den Überblick über alle gespeicherten Daten. Anpassung und Löschung jederzeit möglich.

Jede Anfrage wird sofort beantwortet

Ihre Support-KI übernimmt den Erstkontakt, löst Anliegen in Echtzeit und leitet komplexe Fälle gezielt weiter - automatisch im Hintergrund

Kostenlos & unverbindlich

Datenschutz und Sicherheit
Kontrollierte Einbindung - externer Technologien Externe Technologien, insbesondere LLM's werden zur Sicherstellung der DSGVO-konformen Verarbeitung ausschließlich über sichere Server innerhalb Europas betrieben.
Eigene Infrastruktur in Deutschland Unsere Systeme laufen auf unserer eigenen und kontrollierten Infrastruktur in Deutschland (Nürnberg), wodurch maximale Sicherheit und Einfluss auf alle Abläufe gewährleistet ist.
Volle Transparenz und Datenkontrolle Sie behalten jederzeit den Überblick darüber, welche Daten gespeichert werden. Verarbeitet werden ausschließlich relevante Daten zur Abbildung Ihrer Prozesse. Anpassung und Löschung sind jederzeit problemlos möglich.

Struktur statt Zufall

Automatisierte Abläufe, die Nachfragen zuverlässig aufnehmen und nahtlos weiterführen - ohne Unterbrechung

Erreichbarkeit
Jederzeit
Alle Anfragen werden zuverlässig erfasst - rund um die Uhr
Prozesse
Strukturiert
Eingehende Anfragen werden im Hintergrund verarbeitet und sauber weitergeführt

KI-Telefonassistenten für
Ihr Business.

Mehr Erreichbarkeit. Weniger Aufwand. Zufriedenere Kunden.

Häufige Fragen - beantwortet

Reklamationen und verärgerte Kunden gehören zu Menschen. Die KI diskutiert nicht, sondern übergibt den Fall dokumentiert an Ihr Team – inklusive dem, was der Kunde bereits geschildert hat.

Ja. Sobald ein Kunde ausdrücklich einen Mitarbeiter wünscht oder das Anliegen über die erste Ebene hinausgeht, leitet die KI nach Ihren Regeln weiter – ohne den Kunden in einer Schleife festzuhalten.

Aus einer Wissensbasis, die Sie pflegen – etwa zu Produkten, Abläufen oder häufigen Fragen. Was dort nicht hinterlegt ist, rät die KI nicht, sondern nimmt es als Anliegen auf und leitet weiter.

Nein. Die KI-Support-Assistenz entlastet die erste Ebene – die wiederkehrenden Standardanfragen. Ihr Team gewinnt Zeit für die Fälle, die wirklich Menschen brauchen.