Coming Soon
KI-Outbound-Assistenz · 24/7 erreichbar

Unqualifizierte Leads kosten Zeit - Schluss damit.

Unsere KI übernimmt Ihre Outbound-Prozesse - von der ersten Kontaktaufnahme über Follow-ups bis zu qualifizierten Terminbuchungen und strukturierter Übergabe an Ihr Team

Unsere KI-Outbound-Assistenz führt ausgehende Anrufe automatisch durch – bei Leadary ausschließlich an bestehende Kontakte, die der Kontaktaufnahme zugestimmt haben. Sie bestätigt und erinnert an Termine, ruft zurück, wenn Anrufer es gewünscht haben, fasst zu offenen Anfragen und Angeboten nach und holt nach erbrachten Leistungen Rückmeldungen ein. Kaltakquise-Anrufe an Verbraucher ohne Einwilligung führt die KI-Outbound-Assistenz nicht durch – das wäre rechtswidrig und schadet Ihrer Marke.

Viele wertvolle Kontaktpunkte gehen im Tagesgeschäft unter: Termine werden nicht bestätigt und platzen, Angebote bleiben ohne Nachfass liegen, gewünschte Rückrufe verzögern sich. Diese Anrufe selbst zu erledigen kostet Zeit, die im Betrieb meist fehlt – und so bleibt Umsatz liegen, der eigentlich nur einen kurzen Anruf entfernt wäre.

Leadary stellt die KI-Outbound-Assistenz als Self-Service-Software bereit: Sie hinterlegen die Anlässe und die Kontakte, für die eine Kontakterlaubnis vorliegt, sowie den Gesprächsleitfaden – und bestätigen bei der Einrichtung, dass für die hinterlegten Kontakte eine Erlaubnis zur Kontaktaufnahme besteht.

Typische Anlässe sind Terminbestätigungen direkt nach der Buchung, Terminerinnerungen ein bis zwei Tage vorher, vereinbarte Rückrufe zur Wunschzeit, Nachfass zu offenen Anfragen und Angeboten, die Nachvergabe frei gewordener Termine sowie eine kurze Rückmeldung nach einem Termin oder einer Leistung. So sinkt die Zahl ausgefallener Termine, und kein Kontaktpunkt bleibt ungenutzt – im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung.

Über offene Schnittstellen (APIs und Webhooks) lassen sich Anlässe und Ergebnisse mit Ihrem Kalender oder CRM abgleichen, sofern eine Schnittstelle vorhanden ist. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet.

Diese Seite erklärt, wie die KI-Outbound-Assistenz von Leadary ausgehende Anrufe an Ihre bestehenden Kontakte übernimmt – rechtssicher beschränkt auf Anlässe und Empfänger, für die eine Kontakterlaubnis vorliegt.

Coming Soon - bald verfügbar

Was die Outbound-Assistenz für Ihr Unternehmen leisten kann

Unsere KI-Outbound-Assistenz führt ausgehende Anrufe automatisch durch – bei Leadary ausschließlich an bestehende Kontakte, die der Kontaktaufnahme zugestimmt haben: Sie bestätigt und erinnert an Termine, ruft zurück, wenn Anrufer es gewünscht haben, fasst zu offenen Anfragen und Angeboten nach und holt Rückmeldungen nach erbrachten Leistungen ein. Kaltakquise-Anrufe an Verbraucher ohne Einwilligung führt die KI-Outbound-Assistenz nicht durch – das wäre rechtswidrig und schadet Ihrer Marke.

Typische Einsatzszenarien

Alle Anlässe im Rahmen warmer Kontakte mit Erlaubnis.

Terminbestätigung nach Buchung„Ihr Termin am … ist eingetragen."
Terminerinnerung 24–48 h vorherReduziert No-Shows messbar dort, wo ausgefallene Termine Geld kosten.
Vereinbarte Rückrufe ausführenDer Anrufer hat um Rückruf gebeten – die KI ruft zur Wunschzeit zurück.
Nachfass zu offenen Anfragen & Angeboten„Sie hatten angefragt – haben Sie noch Fragen zum Angebot?"
Nachterminierung bei AbsagenFrei gewordene Slots aktiv neu vergeben.
Feedback nach Termin oder LeistungEine kurze Rückmeldung einholen.
Information bei ÄnderungenTerminverschiebung durch Sie oder fehlende Unterlagen vor einem Termin.

Kompatibel mit den wichtigsten Systemen.

Leadary lässt sich mit führenden Branchen-, CRM- und Kalendersystemen verbinden und fügt sich in Ihre bestehenden Prozesse ein.

HubSpot
Zendesk
Pipedrive
Calendly
monday.com
SAP
samedi
eTermin
Terminland
gematik
ezyVet
Provet
IDEXX
Digitail
Craftnote
Craftboxx
TimeTac
Hero Software
Billomat
Lexware
FastBill
Mein Handwerker
Clio
DATEV
RA-MICRO
Vertec
Advernet
ADVO ASSIST
iusta
Lexware Office
Autodata
AutoScout24
Keyloop
DAT
Propstack
immowelt
etg24
facilioo

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So verändert sich Ihr Arbeitsalltag

Der Outbound-Assistent übernimmt zielorientiert die aktive Kontaktaufnahme, qualifiziert und priorisiert Leads, übergibt relevante Informationen und hält Ihrem Vertrieb den Rücken frei

Ihr Kalender füllt sich konstant - unabhängig von Zeit und Auslastung

Nur noch Gespräche mit echter Relevanz

Klare Zusammenfassung nach jedem Gespräch

Mehr Zeit für Abschlüsse, weniger operative Belastung

Messbare Ergebnisse aus echten Projekten
0 verpasste Anfragen in 4 Monaten
durch sofortige Bearbeitung
60% weniger
manuelle Terminabstimmung
3× schnellere
Bearbeitung eingehender Anfragen
bis zu 80% weniger
Zeitaufwand

Struktur statt Zufall

Datenschutz und Sicherheit
Kontrollierte Einbindung externer Technologien Externe Technologien - insbesondere LLMs - laufen ausschließlich über sichere Server innerhalb Europas.
Eigene Infrastruktur in Deutschland Unsere Systeme laufen auf eigener Infrastruktur in Nürnberg - maximale Sicherheit und Kontrolle.
Volle Transparenz und Datenkontrolle Sie behalten den Überblick über alle gespeicherten Daten. Anpassung und Löschung jederzeit möglich.

Sie sind gut - wir machen Sie besser

Ihr Outbound-Assistent übernimmt die Kontaktaufnahme, qualifiziert und entwickelt Ihre Kontakte weiter - strukturiert und automatisch im Hintergrund

Kostenlos & unverbindlich

Datenschutz und Sicherheit
Kontrollierte Einbindung - externer Technologien Externe Technologien, insbesondere LLM's werden zur Sicherstellung der DSGVO-konformen Verarbeitung ausschließlich über sichere Server innerhalb Europas betrieben.
Eigene Infrastruktur in Deutschland Unsere Systeme laufen auf unserer eigenen und kontrollierten Infrastruktur in Deutschland (Nürnberg), wodurch maximale Sicherheit und Einfluss auf alle Abläufe gewährleistet ist.
Volle Transparenz und Datenkontrolle Sie behalten jederzeit den Überblick darüber, welche Daten gespeichert werden. Verarbeitet werden ausschließlich relevante Daten zur Abbildung Ihrer Prozesse. Anpassung und Löschung sind jederzeit problemlos möglich.

Struktur statt Zufall

Automatisierte Abläufe, die Interesse zuverlässig erfassen und nahtlos weiterführen - ohne Unterbrechung

Erreichbarkeit
Jederzeit
Alle Anfragen werden zuverlässig erfasst - rund um die Uhr
Prozesse
Strukturiert
Eingehende Anfragen werden im Hintergrund verarbeitet und sauber weitergeführt

KI-Telefonassistenten für
Ihr Business.

Mehr Erreichbarkeit. Weniger Aufwand. Zufriedenere Kunden.

Häufige Fragen - beantwortet

Nur mit Einwilligung – und genau darauf ist die KI-Outbound-Assistenz beschränkt. Sie ruft ausschließlich bestehende Kontakte an, die der Kontaktaufnahme zugestimmt haben. Werbeanrufe an Verbraucher ohne ausdrückliche Einwilligung (§ 7 UWG) führt sie nicht durch.

Die KI kann sich transparent als KI-Assistent vorstellen – das empfehlen wir ausdrücklich. So bleibt das Gespräch ehrlich und schützt Ihre Marke.

Ja. Automatische Terminerinnerungen 24–48 Stunden vorher reduzieren ausgefallene Termine spürbar – besonders dort, wo ein No-Show direkt Geld kostet.

Die KI versucht es nach Ihren Regeln zu einem späteren Zeitpunkt erneut oder hinterlässt – wenn gewünscht – eine kurze Nachricht. Sie entscheiden, wie oft und wann ein erneuter Versuch erfolgt.