KI-Recruiting-Assistenz · 24/7 erreichbar

Top Kandidaten warten nicht - reagieren Sie in Sekunden.

Ihre Recruiting Assistenz führt erste Interviews, qualifiziert Kandidaten und beantwortet allgemeine Fragen

Unsere KI-Recruiting-Assistenz nimmt Anrufe von Bewerberinnen und Bewerbern automatisch entgegen, beantwortet Fragen zu Stelle, Anforderungen und Bewerbungsablauf, erfasst die für Sie relevanten Kandidatendaten strukturiert und vereinbart Termine für Erstgespräche im angebundenen Kalender. Die Auswahlentscheidung selbst trifft sie nicht – die treffen Menschen; die KI sorgt dafür, dass kein Bewerber im Telefonstau verloren geht.

Im Bewerbermarkt entscheidet Geschwindigkeit: Wer auf eine Bewerbung oder einen Anruf nicht schnell reagiert, verliert den Kandidaten an die nächste Anzeige. Genau die interessanten Bewerber rufen oft abends oder in der Pause an – also dann, wenn die Personalabteilung nicht erreichbar ist. Eine Mailbox schreckt ab, ein Besetztzeichen erst recht.

Leadary stellt die KI-Recruiting-Assistenz als Self-Service-Software bereit: Sie hinterlegen Ihre offenen Stellen, die wichtigsten Fragen dazu und die Angaben, die Sie für eine Vorauswahl brauchen, und verknüpfen Ihre Rufnummer per Rufweiterleitung.

Im Alltag beantwortet die Assistenz Fragen zur Stelle, nimmt Kandidatendaten nach Ihren Kriterien auf – etwa Verfügbarkeit, Qualifikation oder Wechselzeitpunkt –, vereinbart Termine für Erstgespräche und dokumentiert jeden Kontakt. Wechselwillige erreichen Sie diskret auch nach Feierabend. Je nach Tarif führt die Assistenz mehrere Gespräche parallel und ist rund um die Uhr erreichbar.

Über offene Schnittstellen (APIs und Webhooks) lassen sich erfasste Daten an Ihr Bewerbermanagement oder CRM übergeben, sofern eine Schnittstelle vorhanden ist. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet; die Auswahl- und Bewertungsentscheidung bleibt vollständig bei Ihrem Team.

Diese Seite erklärt, wie die KI-Recruiting-Assistenz von Leadary die telefonische Bewerberannahme übernimmt und beschleunigt – als Unterstützung Ihres Recruitings, nicht als Ersatz der menschlichen Entscheidung.

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Eingehender Anruf
Ihr Telefon klingelt - bitte annehmen.
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Was die Recruiting-Assistenz in Ihrem Unternehmen leisten kann

Unsere KI-Recruiting-Assistenz nimmt Anrufe von Bewerberinnen und Bewerbern automatisch entgegen, beantwortet Fragen zu Stelle, Anforderungen und Ablauf, erfasst die für Sie relevanten Kandidatendaten strukturiert und vereinbart Termine für Erstgespräche direkt im angebundenen Kalender. Erfasste Daten lassen sich über Schnittstellen an Ihr Bewerbermanagement übergeben. So erreicht jeder Interessent Ihr Unternehmen beim ersten Versuch – auch abends, wenn Wechselwillige am ehesten anrufen.

Schneller als die nächste Anzeige

Im Bewerbermarkt zählt Tempo: Wer nicht abnimmt, verliert den Kandidaten an die nächste Stellenanzeige.

Die KI geht sofort ran – beim ersten Klingeln, ohne Warteschleife – und hält jeden Interessenten im Prozess.

Vorqualifizierung nach Ihren Kriterien

Sie legen fest, was zählt: Verfügbarkeit, Qualifikation, Führerschein, Wohnort und mehr.

Die KI fragt genau diese Punkte ab und erfasst die Antworten strukturiert – so kommen passende Kandidaten mit vollständigen Angaben bei Ihnen an.

Diskret, auch nach Feierabend

Wechselwillige rufen selten aus dem Büro an, sondern abends oder am Wochenende.

Genau dann ist die KI erreichbar und nimmt das Anliegen diskret auf – ohne mehrfaches Zurückrufen.

Menschen entscheiden, nicht die KI

Die KI erfasst und organisiert – die Auswahlentscheidung treffen Menschen. So setzen Sie KI im Recruiting verantwortungsvoll und nachvollziehbar ein.

Kompatibel mit den wichtigsten Systemen.

Leadary lässt sich mit führenden Branchen-, CRM- und Kalendersystemen verbinden und fügt sich in Ihre bestehenden Prozesse ein.

HubSpot
Zendesk
Pipedrive
Calendly
monday.com
SAP
samedi
eTermin
Terminland
gematik
ezyVet
Provet
IDEXX
Digitail
Craftnote
Craftboxx
TimeTac
Hero Software
Billomat
Lexware
FastBill
Mein Handwerker
Clio
DATEV
RA-MICRO
Vertec
Advernet
ADVO ASSIST
iusta
Lexware Office
Autodata
AutoScout24
Keyloop
DAT
Propstack
immowelt
etg24
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0 verpasste Anfragen in 4 Monaten
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60% weniger
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Bearbeitung eingehender Anfragen
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Volle Transparenz und Datenkontrolle Sie behalten jederzeit den Überblick darüber, welche Daten gespeichert werden. Verarbeitet werden ausschließlich relevante Daten zur Abbildung Ihrer Prozesse. Anpassung und Löschung sind jederzeit problemlos möglich.

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Häufige Fragen - beantwortet

Nein. Die KI nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen, erfasst Kandidatendaten und vereinbart Termine. Die Auswahlentscheidung treffen ausschließlich Menschen – die KI bereitet nur strukturiert vor.

Ja. Die strukturiert erfassten Kandidatendaten lassen sich über Schnittstellen an Ihr Bewerbermanagement (ATS) übergeben, sodass Sie nichts doppelt erfassen müssen.

Das legen Sie fest. Üblich sind Fragen zu Verfügbarkeit, Qualifikation, relevanten Nachweisen (z. B. Führerschein) und Erreichbarkeit – die KI fragt genau Ihre Kriterien ab und erfasst die Antworten.

Ja. Gerade bei hohem Bewerberaufkommen entlastet die Vorqualifizierung spürbar. Mehr dazu auf unserer Übersicht für weitere Branchen.